This is not an App

Han sido unas semanas largas en las que, la verdad, no ha ganado la constancia. Llevo dos semanas sin subir posts, aplazando y perfeccionando el diseño del proyecto que hoy vengo a enseñaros. Be kind with this pls.

Desde que estoy en la universidad, he estado encabezonado con las apps de productividad, buscando la manera de crear una aplicación que encajara con mi forma de funcionar. Un dashboard donde poder guardar documentos, apuntar notas, subir apuntes y exámenes, y gestionarlo todo desde una página principal con una disposición y un diseño fáciles e intuitivos.

En ese momento construí una página web con un stack de HTML, CSS (Material) y Firebase como backend. Se llamaba Appuntes. Nunca salió de un proceso de desarrollo, pero llegué a utilizarla bastante durante mis últimos años.
Si queréis echarle un ojo a como se veía: Appuntes

Pero después de aquella primera versión y de terminar la universidad, nunca he encontrado la manera de concentrar toda mi organización y mi forma de trabajar en una sola aplicación. He ido migrando de una a otra sin demasiado éxito.

Durante estos años mis procesos creativos han ido evolucionando y profesionalizándose, creándome cada vez más la necesidad de una herramienta que me acompañara en el proceso y que ocupara un espacio organizativo en mi "pantalla principal".

Pasé por Notion, Playbook y otras herramientas similares, pero son aplicaciones que terminan resultándome aburridas y estáticas, y se me hace difícil organizarme en ellas.

Con la irrupción de la IA y el concepto de las miniapps, decidí hacer una prueba e invertir unos pocos tokens en iterar algunas ideas para ver qué salía. Cuando empecé a ver el potencial que tenía, decidí involucrarme un poco más en la parte de diseño, darle sentido a la aplicación y adaptarla a mis necesidades.

Aquí nace Post-in't.

Se trata de una aplicación muy simple: un tablero donde puedes apuntar tareas como si fueran post-its y organizarlas libremente por el espacio de trabajo. Esta es la premisa principal.

Si tengo un proyecto, creo un post-it y construyo dentro de él todo el moodboard del cliente. Puedo copiar y pegar imágenes, organizarlas a mi gusto y compartir ese espacio. De esta manera, el cliente puede ver tanto la inspiración y referencias del proyecto como el progreso de las diferentes tareas asociadas. Puedo organizar estos proyectos por colores, formas y moverlos alrededor de la "board" para organizarme con el apoyo visual que más me apetezca.

Sobre el proceso creativo de mi app de apoyo para el proceso creativo: al principio me dejo llevar y voy haciendo sin parar, aunque sepa que me estoy pasando. Llega un punto en el que me doy cuenta de que estoy intentando abarcar demasiado o haciendo cosas demasiado complicadas. Entonces viene una de las partes más difíciles: identificar qué sobra y empezar a cortar cosas y acotar el proyecto.

Por poner un ejemplo, empecé a desarrollar dashboards, sistemas de gestión de tareas, horarios y muchas otras funcionalidades que, aunque algunas tuvieran sentido, alejaban a la aplicación de su objetivo principal y funcionaban más como ruido adicional que como funcionalidades útiles.

Este proceso de "cut" ocurrió a la vez que iba desarrollando la aplicación y probándola en mi día a día. Me ayudó a ver qué realmente servía y qué no.

Una vez superado esto, llega el proceso que más he disfrutado: tomar decisiones de diseño sobre un producto funcional. Pequeñas decisiones que no cambian la funcionalidad principal, pero sí la coherencia global del producto.

Las cards tienen una paleta de colores predefinida, un símil de los post-its reales: no puedes elegir cualquier color, y esto no es una limitación técnica sino una decisión estética y funcional. Además, he añadido combinaciones de color para hacer la primera vista más impactante.

Los post-its dentro del proyecto tienen diferentes funciones, divididas en 3:

• Lista de tareas
• Nota / descripción / recordatorio
• Carpeta de moodboard

El programa detecta el tipo de post-it y adapta el formato automáticamente, convirtiéndolo en clip, encuadernación o carpeta según corresponda.

Debajo de cada card hay un número que cambia según el contexto: tareas completadas, días desde creación o visibilidad compartida del moodboard.

Por último, añadí shortcuts y flujos de trabajo tipo herramientas de diseño: copiar y pegar imágenes, resize de tarjetas, zoom con shift + rueda, crear notas con Ctrl + , o seleccionar con Shift + Tab una card y poderla mover con las flechas de dirección.

Hace dos semanas que tengo la aplicación integrada en mi flujo de trabajo diario, y eso me ha permitido ver desde otro prisma si lo que había diseñado funcionaba o no.

Ahora queda la prueba de fuego: ¿servirá esta aplicación para el propósito con el que la creé? ¿realmente me ayudará a organizar mi caos?

Iré actualizando poco a poco sobre este proyecto.

De todas maneras, el diseño completo esta subido en Behance y si alguien la quiere probar, está disponible en el siguiente enlace: Post-in't App